Приемная ведет журнал записей. Для этого
обычно используется дешевая большая
бухгалтерская книга. В ЖЗП
заносятся пометки обо всей
получаемой и
отправляемой почте (перед тем, как она
отдается в
Секцию счетов),
пометки о
прибывающих и
убывающих людях,
полученных и
отправленных поставках и всех
событиях,
происходящих в
организации. В ЖЗП
записывается дата и
время, ЖЗП -
это официальная
регистрация деятельности,
вести его надо
разборчиво.
Он используется, когда
требуется информация о
прибытии или
отбытии почты,
поставок,
сотрудников,
студентов и
преклиров в
начале получения услуги и после ее завершения.
(ИП ОХС от 7 ноября 1965)