ЗАВЕРШЕННАЯ РАБОТА ПЕРСОНАЛА

1. подборка информации по любой сложившейся ситуации, плану или критическому положению, представленную мне, достаточно завершенную, чтобы от меня требовалось только «утверждаю» или «не утверждаю». (ИП ОХС 21 Нояб 62) [Выпущенное повторно ИП ОХС 4 Сент 59. – Прим. перев.] 2. такое составное послание или пакет, который: (1) излагает ситуацию, (2) предоставляет все данные, необходимые для ее решения, (3) рекомендует решение, (4) содержит строчку для моей подписи, чтобы я мог одобрить или не одобрить его. Если требуется моя подпись на документах и письмах как часть моих действий, то эти документы и письма должны быть включены в пакет готовыми к подписи. И все места, где должна быть подпись, нужно пометить карандашом, а в пункте, содержащем предложенные решения, следует указать, что требуются подписи. (ИП ОХС 21 Нояб 62) [Выпущенное повторно ИП ОХС 4 Сент 59. – Прим. перев.] 3. означает направлять ее Совету директоров, прикрепив все инструктивные письма, имеющие к этому отношение, к предлагаемым изменениям и новое инструктивное письмо, уже написанное и готовое к выпуску. (ИП ОХС 17 Нояб 64) 4. если возникает проблема, то ее направляют дальше по линии только вместе с полными рекомендациями по урегулированию (завершенная работа персонала или ЗРП). (ИП ОХС 29 Февр 72) Сокр. ЗРП (COMPLETED STAFF WORK)

(COMPLETED STAFF WORK, сокр. CSW)1. Собранный пакет информации относительно любой данной ситуации, плана или ЧП (чрезвычайного положения), направленный к начальнику достаточно полным, чтобы от него требовалась только виза “одобряю” или “не одобряю”.2. Собранное послание или пакет, который: (1) устанавливает ситуацию; (2) предоставляет все данные, необходимые для ее разрешения; (3) рекомендует решение; и (4) содержит строчку для одобрения или неодобрения начальником. Если начальник должен, в частности, подписать документы или письма, их следует включить в пакет готовыми для подписания. Каждое место, где их нужно подписать, отмечается карандашом, а в рекомендациях содержится замечание о необходимости подписи.